空運出口流程概述

一、發貨人

  1、提供貨物資料：品名，件數，重量，箱規尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間，發貨人名稱、電話、地址。

  2、應具備的報關資料

    a.清單、合同、發票、手冊、核銷單、機電卡等。

    b.填寫報關委托書，交由委托報關的貨代或報關行進行處理。

    c.確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額。

    d.根據貿易方式將上述文件交由委托報關的貨代或報關行。

  3、尋找貨運代理：發貨人可自由選擇貨運代理公司。

二、貨運代理公司

  1、委托書：發貨人與貨運代理確定運輸價格以及服務條件的書面憑證。

  2、商檢：貨運代理將檢查委托書內容是否齊全，了解貨物是否要做商檢。

  3、訂艙：貨運代理根據發貨人的“委托書”，向航空公司訂艙。

  4、接貨： 

    a.發貨人自送貨：貨運代理應傳真貨物進倉圖給發貨人，注明聯系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準確入倉。

    b.貨運代理接貨物：發貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息，以確保貨物及時入倉。

  5、運輸費用結算：雙方在未接貨物時應該確定：預付、到付。

三、機場貨站

  1、理貨：當貨物送至相關的貨站后，貨運代理會根據航空公司的運單號碼，制作主標簽和分標簽，貼在貨物上，以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關、航空公司、商檢、及收貨人識別。

  2、過磅：將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查，過磅，以及丈量貨物尺寸計算體積重量，之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。

  3、打單：貨運代理根據貨站的“可收運書”將全部貨物數據，打入航空公司的運單上。

  4、特殊處理：可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制（如超大、超重等），貨站將要求承運的航空公司代表進行審核，并簽字說明，才可入倉。

四、商檢

  1：單證：發貨人必須出具清單、發票、合同、報檢委托書（由報關行或貨代提供）

  2、向商檢預約查驗時間。

  3、檢驗：商檢局將抽取貨物樣品或現場評定，做出審核結論。

  4、放行：檢驗合格之后，商檢局將在“報檢委托書”上做出認證。

五、報關行

  1、接單、送單：客戶可自行選擇報關行，也可委托貨運代理公司進行報關，但不論如何，都需要將發貨人所準備好的所有報關資料，連同貨站的“可收運書”，航空公司的正本運單及時交給報關行，以便于及時報關，方便貨物及早通關以及運輸。

  2、預錄入：報關行將根據以上文件，整理并完善所有報關文件，將數據錄入海關系統，進行預先審核。

  3、申報：預錄通過后，可進行正式申報程序，將所有單證交由海關審核。 

  4、送單時間：根據航班時間：需在中午報關通過的貨物單證最遲需要在上午10點前交接給報關行；需在下午報關通過的貨物單證最遲在下午3點前交接給報關行。否則將加重報關行報關速度的負擔，也可能導致貨物不能進入預計航班，或因情況緊急而造成貨站收取超時費用(0.5/kg)。

六、海關

  1、審單：海關將根據報關資料審核貨物以及單證。

  2、查驗：抽查或者由貨運代理自查（后果自負）。

  3、征稅：海關根據貨物的類別，按照國家法律的規定收取稅收，并填寫核銷單（以便貨物出口后，貨主退稅用）。

  4、放行：以上手續完備后，海關將對貨物進行放行，在相關單證上加蓋海關放行章，交給相關的報關行。

七、航空公司

  1、排艙：航空公司將已經被海關放行的貨物根據貨物尺寸、輕重編排裝載表，交由貨站進行貨物裝箱或預配。

  2、裝機：貨物經過裝箱或預配后，進行裝機工作，并按照裝載艙單，通知轉運港以及目的港，以便貨物的順利中轉及到達。

  3、小貼士：航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費，貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費，貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。  

八、目的港

  1、直達目的港：將由航空運單上所打出的收貨人進行清關，并收取貨物。

  2、非直達目的港：將由航空公司負責轉運，將貨物送至最終目的港，然后由運單上所顯示的收貨人進行清關，領取貨物。